Ventajas de la firma digital para las empresas

La firma digital añade información a un documento, le proporciona validez legal y asegura su integridad (no es posible manipularlo) y no repudio (se puede demostrar quien lo firmó). En un artículo anterior se comentó el proceso para solicitar un certificado digital autorizado que permita la firma digital. En este artículo se presentan las ventajas de la firma digital:

  • Firmar sin estar presente físicamente en un acto de firma conjunta. Se evita retrasar firmas por no encontrar agujeros en las agendas de los firmantes. 
  • Asegurar la autoría e identidad de la persona que firma el documento y la integridad de un documento electrónico. . 
  • Seguridad
  • Plenas garantías legales y con mayores controles y fiabilidad que la firma manuscrita, si se trata de una firma electrónica reconocida.
  • Posibilidad de efectuar trámites con la administración, con mayor capacidad de seguimiento del ciudadano sobre sus propios trámites y estado de los mismos: solicitudes, ayudas, subvenciones, consulta de información privada, presentar recursos y reclamaciones, presentar y liquidar impuestos, consultar multas de circulación, domiciliar impuestos municipales, expedición de copias compulsadas, etc.
  • Realizar trámites legales a cualquier hora del día y sin necesidad de desplazamiento. 
  • Agiliza la gestión de procesos.
  • Mejora y asegura la gestión documental.
  • Firmar presupuestos y facturas electrónicas con validez legal para ser enviadas telemáticamente.
  • Evitar pagos de mensajería postal en los documentos firmados por muchas personas. 
  • Procesar firmas de múltiples documentos de forma más rápida. 
  • Si no se imprimen los documentos y se guardan en digital, protección del medioambiente. 

En un próximo artículo se presentarán los inconvenientes de la firma digital.

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Servei d'assessorament tecnològic per a empreses que volen obtenir una visió general del grau d'ús de les TIC al seu negoci i millorar la seva salut TIC.
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